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「忙しくて手をつけられない」を解決する、建築・建設会社の経営課題との向き合い方

2025.06.04

    建築・建設会社の経営は、日々の業務に追われる中で「課題があるのは分かっているけれど、なかなか手をつけられない」ことが多いのではないでしょうか。人手不足、資材費の高騰、利益率の低下…。どれも簡単には解決できず、現場を回しながら経営の課題に向き合うのは、決して楽なことではありません

     

    「すぐに全部を変えるのは難しい。でも、何かできることから少しずつ取り組めば、状況は変わるかもしれない。」

     

    この記事では、駐車場手配代行のBPOサービス「JESUS」 を運営するランドマークが、建築・建設会社の方からお伺いしている話を参考に、気づきにくい課題のサインを整理し、無理なくできる工夫を見つける方法を考えていきます。

     

    「経営をもっと安定させたい」「負担を減らしたい」と思っている方に、少しでもヒントになれば幸いです。

     

    気づきにくい「課題のサイン」、見過ごしていませんか?

    気づきにくい「課題のサイン」、見過ごしていませんか?

     

    建築・建設業の経営には、目に見える課題だけでなく、「気づきにくい課題」も存在します。

     

    気づいていないけれど、経営に影響を与えているサイン」を整理し、それがどのように経営を圧迫しているのかを考えていきます。まずは、今の会社に当てはまる部分がないか、チェックしてみてください。

     

    • ・人手不足=採用すれば解決、ではない
    • ・利益が出ないのは「仕方ない」と思ってしまう
    • ・業務に追われすぎて、改善の時間がない

     

    一つ一つ解説していきます。

     

     

    人手不足=採用すれば解決、ではない

    「人が足りないから採用しよう」と考えるのは自然な流れですが、本当に新規採用が唯一の解決策でしょうか?

     

    • ・新しく採用しても、教育に時間がかかり、即戦力にはならない
    • ・定着せずにすぐ辞めてしまうと、採用コストや時間が無駄になる
    • ・現場の負担が減るどころか、新人のフォローで一時的に忙しくなる

     

    採用そのものが悪いわけではありませんが、「人が足りない原因」を深掘りしないまま、単に増員するだけでは、根本的な解決にはならないことも多いのです。

     

    たとえば、業務の進め方を見直すことで、現場の負担を軽減できる可能性はないでしょうか?作業の標準化、業務フローの見直し、無駄な手間を省く工夫など、「人を増やさなくてもできること」を考えることで、採用に頼りすぎない経営ができるかもしれません。

     

     

    利益が出ないのは「仕方ない」と思ってしまう

    「利益率が低いのは、業界の構造上仕方ない」「価格競争が激しいから、これ以上は難しい」——そう思っていると、改善のチャンスを逃してしまうことがあります。

     

    • ・競争が激しいからと、受注単価を下げ続けていないか?
    • ・見積もりや発注の段階で、無駄なコストが発生していないか?
    • ・現場での待機時間や手配ミスなど、気づかないロスが発生していないか?

     

    利益が出にくい原因は、「単価」だけではありません。たとえば、業務の効率化によって、同じ受注数でもより少ないコストで運営できれば、利益を確保しやすくなるはずです。

     

    「利益が出ないのは仕方ない」と思ってしまう前に、どこかに見直せるポイントがないか、一度整理してみることが大切です。

     

     

    業務に追われすぎて、改善の時間がない

    「分かってはいるけれど、忙しくて改善に手が回らない」という状況も、建築・建設業の経営ではよくある課題です。

     

    • ・日々の業務を回すことが最優先で、新しい取り組みを考える時間がない
    • ・目の前の仕事をこなすので精一杯で、業務の見直しが後回しになる
    • ・改善したい気持ちはあるが、どこから手をつけるべきか分からない

     

    しかし、この状態が続くと、どんなに努力しても「現場の負担が減らない」「利益率が改善しない」といった問題が解決しにくくなります。

     

    改善の時間を確保するためには、「今やっている業務の中で、減らせるものはないか?」を考えることが大切です。すべてを一気に変えるのは難しくても、負担を少しずつ減らすことで、経営を見直す余裕が生まれるかもしれません。

     

     

    すぐに全部は変えられない。でも、無理なくできる工夫はある

    すぐに全部は変えられない。でも、無理なくできる工夫はある

     

    「気づきにくい課題のサイン」を見直したものの、実際に何から手をつければいいのか?という問題に直面することも多いのではないでしょうか。

     

    人手不足や利益率の低下など、解決すべき課題は山積みでも、「すぐにすべてを変える」のは現実的ではありません

     

    ここでは、「大きな変革」ではなく、現場の負担を減らすためにできるシンプルな工夫について考えていきます。

     

    • ・「大きく変える」のではなく、「ムダを減らす」視点を持つ
    • ・現場の声を聞くと、改善ポイントが見えてくる
    • ・まずは「減らせる業務」を探してみる

     

    それぞれ見ていきたいと思います。

     

     

    「大きく変える」のではなく、「ムダを減らす」視点を持つ

    経営改善というと、「何か新しい取り組みを始めること」だと思われがちですが、実は「今やっているムダを減らすこと」も、重要な改善策のひとつです。

     

    たとえば、こんな業務はありませんか?

    • ・「これ、本当に必要?」と疑問に思うけど、なんとなく続いている仕事
    • ・「効率が悪い」と分かっていても、手をつけられずにいる作業
    • ・「昔からのやり方だから」と、見直されていない業務フロー

     

    一気に変えようとすると負担が増えてしまいますが、まずは「減らせるものはないか?」を整理することから始めると、改善の糸口が見つかるかもしれません。

     

     

    現場の声を聞くと、改善ポイントが見えてくる

    「経営者目線で改善策を考えても、なかなかうまくいかない」——そんな経験はありませんか?
    実は、現場のスタッフが一番、業務の「ムダ」や「改善ポイント」に気づいていることが多いのです。

     

    例えば、

    • ・「この手続き、毎回面倒だけど、やらないといけないんですか?」
    • ・「もっと簡単にできる方法があると思うんだけど…」
    • ・「この作業、前より手間が増えている気がする」

     

    こうした声が出ているなら、その業務が本当に必要か、一度見直してみる価値があるかもしれません

     

     小さなムダを削減するだけでも、全体の業務負担を減らすことにつながります。

     

     

    まずは「減らせる業務」を探してみる

    すべての業務が本当に「社内でやるべきこと」でしょうか? 「自社でやる必要がない業務」を見つけることで、現場の負担を軽減できる可能性があります。

     

    例えば、

    • ・駐車場の手配や管理に時間を取られている
    • ・請求処理や契約書作成などの事務作業が煩雑になっている
    • ・現場のスケジュール管理に手間がかかっている

     

    こうした業務を見直し、一部を外部サービスに任せることで、現場の生産性を向上させ、本来の業務に集中できる環境を整えることが可能になります

     

     

    負担を減らし、経営を安定させるために

    負担を減らし、経営を安定させるために

     

    「すぐに全部を変えるのは難しい。でも、無理なくできる工夫がある」と考えたとき、次に必要なのは「どこから手をつけるべきか?」を整理することです。

     

    建築・建設業の経営では、人手不足や利益率の低下に直面しながらも、日々の業務を回すことが最優先になりがちです。しかし、経営の安定につなげるためには、「業務の負担を減らす」ことが大きなポイントになります

     

    ここでは、「大きな変革」ではなく、負担を減らしながら経営を安定させるための具体的なステップを整理していきます。

     

    • ・どこでコストがかかっているのか、整理する
    • ・削減できるものから手をつける
    • ・外部サービスやデジタル化をうまく活用する

     

    一つ一つ整理していきたいと思います。

     

     

    どこでコストがかかっているのか、整理する

    まず、どの部分にコストがかかっているのかを明確にすることが大切です
    「なんとなく利益が出にくい」「毎月の固定費が重い」と感じていても、具体的に何が原因なのかが分からなければ、対策を打つのは難しくなります。

     

    例えば、以下のようなコストを見直すことで、削減の余地が見えてくるかもしれません。

    • ・人件費(現場作業以外の業務に多くの時間を取られていないか?)
    • ・資材コスト(発注のタイミングや仕入れ先の見直しで削減できないか?)
    • ・管理コスト(事務作業やスケジュール調整など、無駄な手間がかかっていないか?)

    まずは、「コストがかかっている部分」と「本当に必要なコスト」を整理することが、負担を減らす第一歩になります。

     

     

    削減できるものから手をつける

    すべてのコストを一気に削減するのは難しいですが、「減らせるもの」から取り組むだけでも、負担は大きく変わります

    特に、以下のようなポイントに注目すると、無理なくコストを最適化できます。

     

    • ・不要な業務を減らす(「昔からのやり方だから」と続けている仕事を見直す)
    • ・業務フローを改善する(作業の標準化やマニュアル化で、作業時間を短縮する)
    • ・間接業務の負担を減らす(社内でやらなくてもいい仕事をアウトソーシングする)

     

    特に、間接業務の負担を減らすことは、経営の安定化につながります

     

    例えば、駐車場の確保やスケジュール調整といった業務に時間を取られている場合、それを外部に任せることで、本来の業務に集中できる環境を作ることができます

     

     

    外部サービスやデジタル化をうまく活用する

    負担を減らすためには、「すべてを自社でやる」という考え方を見直すことも重要です
    最近では、建築・建設業向けの外部サービスやデジタルツールも増えており、うまく活用することで業務の効率化が期待できます。

     

    例えば、以下のような活用方法があります。

    • ・クラウド型のスケジュール管理ツールで、現場の調整を効率化する
    • ・駐車場手配をアウトソーシングし、現場管理の負担を減らす
    • ・請求処理や契約書作成の業務を簡素化するシステムを導入する


    こうした選択肢を取り入れることで、「自社でやるべき業務」と「外部に任せられる業務」を整理し、経営の負担を減らすことができます。

     

     

    まとめ|無理のない範囲で、少しずつ進めていけること

    まとめ|無理のない範囲で、少しずつ進めていけること

     

    建築・建設業の経営は、日々の業務に追われる中で、「課題があるのは分かっているけれど、手をつける余裕がない」と感じることが多いのではないでしょうか。

     

    しかし、一気にすべてを変える必要はありません。まずは、負担を少しずつ減らし、経営を安定させるためにできることから取り組むことが大切です

     

    これまでの内容を振り返ると、以下のポイントが挙げられます。

     

    ① 気づきにくい課題のサインに目を向ける

    • ・「人手不足=採用すれば解決」ではなく、業務の進め方を見直す
    • ・「利益が出ないのは仕方ない」と諦めず、改善できるポイントを探る
    • ・「業務に追われて改善の時間がない」なら、まずは減らせる仕事を考える

     

    ② すぐに全部は変えられない。でも、無理なくできる工夫はある

    • ・「新しいことを始める」よりも、「ムダを減らす」ことから取り組む
    • ・現場の声を聞くことで、改善のヒントを得る
    • ・まずは「減らせる業務」を探し、少しずつ負担を軽くする

     

    ③ 負担を減らし、経営を安定させるために

    • ・どこでコストがかかっているのかを整理する
    • ・削減できるものから手をつけ、無理のない範囲で業務を見直す
    • ・外部サービスやデジタル化を活用し、業務の負担を軽減する

     

    経営の課題は、すぐに解決できるものばかりではありません。だからこそ、「すべてを変えよう」とするのではなく、「少しずつできることから始める」ことが、結果的に安定した経営につながるのではないでしょうか。

     

    負担を減らしながら、無理のない範囲でできる工夫を取り入れ、少しずつ進めていきましょう。

     

    もし、駐車場手配のアウトソーシングに関するお悩みや業務の効率化についてご興味がありましたら、ぜひ下記より詳細をご確認ください

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